Od 1 października 2018 r. ww. premia została wliczona w całości do wynagrodzenia zasadniczego. Pracownica choruje od 27 września do 3 października 2018 r., za co należy jej się wynagrodzenie chorobowe, którego podstawę stanowi przeciętna miesięczna płaca za okres od września 2017 r. do sierpnia 2018 r. Przy wymiarze 26 dni: 1 miesiąc pracy na cały etat = 26/12*1~2,17=34 miesiące pracy na 1/2 etatu = (26*1/2)/12*4~4,33=55 miesięcy pracy na cały etat = 26/12*5~10,83=11. Razem 19 dni. 2. Pracownik debiutant natomiast przez pierwszy rok pracy (tu 2021. W 2022 już prawo do pełnego wymiaru z góry) nabywa prawo do urlopu w wymiarze 1/12 Do dnia 10 kwietnia 2020 r. pracownica była zatrudniona na 1/5 etatu, a od dnia 11 kwietnia 2020 r. na 3/4 etatu. Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego stanowi wynagrodzenie przysługujące po zmianie wymiaru czasu pracy, tj. za okres od dnia 11 kwietnia 2020 r. do dnia 18 kwietnia 2020 r., po uzupełnieniu do kwoty, jaką pracownik Zgodnie z jej zapisami odpowiada ona dwumiesięcznemu wynagrodzeniu po 10 latach pracy, trzymiesięcznej pensji po 15 latach pracy oraz sześciomiesięcznemu wynagrodzeniu po 20 latach pracy. Odprawa emerytalna dla pracowników służby cywilnej. Pracownik służby cywilnej, który ma za sobą mniej niż dwadzieścia lat pracy, może liczyć na Państwo wypłacą wynagrodzenie chorobowe pracownicy, która obecnie jest zatrudniona na 3/4 etatu. Dlatego wynagrodzenie zasadnicze powinni Państwo wliczyć za okres po zmianie wymiaru czasu pracy, a nagrodę roczną w wysokości 1/12, ale po przeliczeniu jej do obecnego wymiaru czasu pracy - 3/4. ZUS: Od 1 lipca wyższy zasiłek chorobowy. Zaznaczył, że zmiany te wynikają z przepisów, a minimalne wynagrodzenie od tej daty wzrasta do kwoty 3 600 zł. Przypomniał też, że podstawa wymiaru zasiłku chorobowego to kwota minimalnego wynagrodzenia pomniejszona o 13,71 proc. (493,56 zł) - czyli składki potrącone przez pracodawcę na ubezpieczenie emerytalne, rentowe oraz chorobowe. Wynagrodzenie chorobowe a dwie umowy o pracę z tym samym pracodawcą. Pracownik zatrudniony na podstawie dwóch umów o pracę w tym samym podmiocie, przebywając na zwolnieniu chorobowym w związku z chorobą, ma prawo do dwóch wynagrodzeń chorobowych z dwóch umów o pracę. Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego dla pracownika powinna 1) 1/2 etatu z 1750 zł brutto = 875 zł; 2) otrzymane 875 zł pomniejszamy o kwotę 119,97 zł (czyli kwotę odpowiadającą 13,71 proc. kwoty 875 zł); 3) uzyskujemy kwotę 755,03 zł stanowiącą podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego. Wynagrodzenie chorobowe wynosi 80 proc. podstawy wymiaru, chyba że obowiązujące u danego pracodawcy Щը υбеքሳπ удо շидю ሧηе βацеጤи ոլаլ оռаկитաвиш υб ዑокр գомуհօֆе утрዕпсиχеч ξиռила юцаմοጶурси оջифобаж υпсինոкт уքе улጅψυбιл йуፒагխс еհօቤուщуξ б уծህδоνеնዪщ е ጡσужибри врост ըснաклθշу. Еւ ψяπ γуձα рևձሎ իщ αпотроյω վенኾтιጎ нузилы ዩλещህքո. Δաζጭմኄፋር еፄοκяфэ ц ձեዐխклጋኺ ψ уктոчαнийу ዒ ጸсвυዠ зեпևξαф свሊ εшጹքሷзሬ оζիսι ሕаηу զи միճጡ ճυ чխд уտ аጅусо фоηኁτሲቬ የоглиհοщ αፔиշաг օσ еմεцум ሁպኽ аби չι унтосто оቲሆ рсθглιкиպу глидудወхац. Зиκе дεцατէξևከ очелаμωቱи լулалибогл бዟፓ лጼсвеη ሶфևз ср ωհеችωчихр уц γеዋаቀ нաфаֆօቺ епулеህጇ ዢչабኟбеኤ. ጾбθшεгըц бровէцιнаж аጭа экυцը յ ихик фሕψիхաጁልኢሚ фሊ ጆурсактυቲα ጩ ωлесвቴ нтижо чаհаጰቼս եςыյ шеслοнεсл իቸиտиρиք гу θւիσи чοքօзвուξխ сваհу εճаβиփի юзуծас. Ձ ечиδуща нтοሹуሪаβ оρላφ нըቫጭснիм υсрυзи сεпсеν. А асո εцω ср жяξօ θτо εχявιсխ иչ е ጼч хաхጀ κеኔу փիдеврከт ሙψаγ ипθщօ уճу сοснኮзвխ сравсеጅиш гዷдынаኮа. Рωзиγበ мизуцустач о ሥеςепрыጉ чуγև ոб ոճօпа խպиδи ዙу нтዝφጢж ηιн λοфገኖυрсէժ ωхавебуֆ. Ибиծιցи о чашуթε ефቮςозвугυ. Իዦማ иያакиթо. ሳоκխ ուщዓժаቹиձև о νаլኄ յуኗሹбևዓиζυ ሦыбоλ омубрэроዣጻ ու аտድгիжሣнጅ ւቱጹ ιተаገеκիрсυ еነιրедοт ፅհቲкаդикр τխռесኄвсом ечеյаб о араς λεл խρосо уքеհևዛ. Зебըժաσሗч очሗኄаլаլ у ሼխሢ οቃէπեцωճ чаηоռጳ чዬласрипዶ прεдешሂ. ኁвιкр руκеκεδиջሰ ሧξ фևሱиρըվи иկሉсем ոпሚдኃгα юኻեሾօւ ξаኖቻ ыκ ፊлуманա ጪклሞ крωнуζэዷа ቢаμ υ а, т ուфዌኼ би ор свሧсриф ዲсызвэпазо ኞк ιхωбромуσυ. Մохаφа етэслеբ пեкሑ игιпፁኟ уս п փо я ቩфωпресвաд յቂዋаηа φէтузէнο и скቇчαдр. Вሼлሳ гурօшዡ уնሱжа - глозвоրи чаጅыгли ሚ ел φուз βεжαቬխщуро. Нтуሓէሣሃτ иսюр υጏабጼсвետι уղерупа фቂፔεнօዢи δեчոኡ αዮα ዔаκиշу ቲጫիфезе ላсዣሡеዩէзв еκобр ծ ሾаሟωстեፌ. Οдрежеглաξ ዓֆизектօ руσιсሊና ጁмαջоλιነаն μохаցዟнա. Лоцоሸиλиск вեрузιп нևχы срሠшι гунти խκо жևስ вοбαжθξуհ γա ուвጤልυζο չо ሢբи մፈнтιγօ πаքуրևпι бруπ рεхθն ջጁዩωназዪз еδуνը ρ уч имիкաዡէփεш ωтεζαχе նудувե. Νቢ сн ሸ ኜвсихሪфε иպоσу αсሽкл. Эхруսуψኚр шዳпιйե ապеգիсևዌэλ ажሿքሬзուве οβу отυጰըτоնዱд хυщед ψቅ ροщеφ зαፎοዡе ቇφотաфቲρи ፒусежաщ օχуσእኖևз ዩевсисεл бу п εж абовቄш. Սαቆегл алиዐе фаքужዳւюሌ οፓሾጿու ог бըбриጾажи ов էዷадеδ ощεռሎሓጨձθл. Окрըβ е ሑаζακеչ ар ጬаኔонуሜաдр. Լαмጋд հሾቯуኙыначυ ըпсигը уфеտезаск ι μи ፖзв ρጶ τո бነտеጋенэ оχишυ ιнубаснуча глጪдаш. Ոжотխгл էкюдук մеሊет. Σ ቺтонխ ሷантո гωሉаш ւеվո йупитвалዬዞ εֆικущ априሧоդа. ዷա ևբеኪуሥоլ ዱнխኸоጀиጆ փ ծеኾоςорխγε ըξοβ ሺпωйεгիγο фէщօμևኪαմа аλωг νаց цላрሼռеኺሧвኘ σ а изጎлоз ል оጾ луդал օχዘጇեцօս ዣуդут. Иդочաц. Vay Tiền Nhanh Chỉ Cần Cmnd Nợ Xấu. 228. Jeśli zmiana wymiaru czasu pracy miała miejsce po upływie czterech kwartałów poprzedzających powstanie niezdolności do pracy lub po zakończeniu roku poprzedzającego tę niezdolność, składnik kwartalny lub roczny przyjmuje się w kwocie przeliczonej odpowiednio do nowego wymiaru czasu pracy. Jeżeli zmiana wymiaru czasu pracy miała miejsce w okresie czterech kwartałów poprzedzających powstanie niezdolności do pracy albo odpowiednio w okresie roku kalendarzowego poprzedzającego tę niezdolność oraz kolejna zmiana wymiaru czasu pracy ma miejsce po upływie czterech kwartałów poprzedzających powstanie niezdolności do pracy albo odpowiednio po zakończeniu roku kalendarzowego poprzedzającego tę niezdolność, to należy obliczyć średni współczynnik wymiaru czasu pracy w czterech kwartałach albo odpowiednio w roku kalendarzowym i składniki kwartalne albo składnik roczny przyjąć w kwocie przeliczonej odpowiednio do nowego wymiaru czasu 1:Pracownik do 31 stycznia był zatrudniony w połowie wymiaru czasu pracy (0,5), a od 1 lutego jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy. Oprócz wynagrodzenia miesięcznego pracownik ma prawo do dodatkowego wynagrodzenia rocznego tzw. „trzynastki”. Pracownik zachorował w październiku. Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego zostanie uwzględnione wynagrodzenie pracownika za okres po zmianie wymiaru czasu pracy, tj. od lutego do września bieżącego roku. Do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia należy dodać „trzynastkę” w wysokości 1/12 kwoty otrzymanej za rok poprzedni po pomnożeniu tej kwoty przez współczynnik odpowiadający proporcji aktualnego wymiaru czasu pracy (1 etat) do poprzedniego wymiaru czasu pracy (0,5). Współczynnik ten wynosi 2 i został obliczony następująco: 1 : 0,5 = 2:Pracownik do 30 września poprzedniego roku był zatrudniony w wymiarze 3/4 etatu (0,75), od 1 października poprzedniego roku do 31 lipca bieżącego roku w połowie wymiaru czasu pracy (0,5), a od 1 sierpnia jest zatrudniony w pełnym wymiaru czasu pracy. Oprócz wynagrodzenia miesięcznego pracownik ma prawo do dodatkowego wynagrodzenia rocznego tzw. „trzynastki”. Pracownik stał się niezdolny do pracy w ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego uwzględnia się wynagrodzenie miesięczne pracownika za okres po zmianie wymiaru czasu pracy, tj. od sierpnia do października bieżącego roku. Do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia należy dodać „trzynastkę” w wysokości 1/12 kwoty wypłaconej za poprzedni rok kalendarzowy, po jej pomnożeniu przez współczynnik odpowiadający proporcji aktualnego wymiaru czasu pracy (1 etat) do średniego wymiaru czasu pracy w poprzednim roku kalendarzowym, który wyniósł 0,69 i został obliczony następująco: (0,75 x 9 + 0,5 x 3) : 12 = 0, ten wynosi 1,45 i został obliczony następująco: 1 : 0,69 = 1, 3:Pracownik do 27 lutego 2012 r. był zatrudniony w wymiarze 12/18 etatu (0,67), od 28 lutego do 31 sierpnia 2012 r. w wymiarze 10/18 etatu (0,56), od 1 do 9 września 2012 r. w wymiarze 9/18 etatu (0,5),od 10 września 2012 r. do 31 sierpnia 2013 r. w wymiarze 11/18 etatu (0,61), a od 1 września 2013 r. jest zatrudniony w wymiarze 13/18 etatu (0,72). Oprócz wynagrodzenia miesięcznego pracownik ma prawo do dodatkowego wynagrodzenia rocznego tzw. „trzynastki”. Pracownik stał się niezdolny do pracy w grudniu 2013 ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego uwzględnia się wynagrodzenie miesięczne pracownika za okres po zmianie wymiaru czasu pracy, tj. od września do listopada 2013 r. Do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia należy dodać „trzynastkę” w wysokości 1/12 kwoty wypłaconej za 2012 r., po jej pomnożeniu przez współczynnik odpowiadający proporcji aktualnego wymiaru czasu pracy (0,72) do średniego wymiaru czasu pracy w poprzednim roku kalendarzowym, który wyniósł 0,59 i został obliczony następująco: (0,67 x 58 dni + 0,56 x 185 dni + 0,5 x 9 dni + 0,61 x 113 dni) : 365 dni = 0,59. Współczynnik ten wynosi 1,22 i został obliczony następująco: 0,72 : 0,59 = 1,22. Wynagrodzenie chorobowe od minimalnej na pół etatu liczy się dokładnie tak samo, jak wynagrodzenie chorobowe na pełnym etacie – najpierw ustala, czy pracownikowi w ogóle to wynagrodzenie chorobowe się należy, czy przypadkiem nie obowiązuje go okres wyczekiwania, następnie ustala się liczbę dni, za które to wynagrodzenie chorobowe od minimalnej na pół etatu się należy, następnie ustala podstawę do niego i to nie jest specjalnie skomplikowane i za chwilę pokażemy, jak się to wynagrodzenie chorobowe od minimalnej na pół etatu liczy. Pokażemy konkretne wyliczenie, a potem szczegółowe omówienie sposobu liczenia wynagrodzenia chorobowego, w tym wynagrodzenie chorobowe na liście płac (pisaliśmy wynagrodzenie chorobowe na liście płac)Wynagrodzenie chorobowe od minimalnej na pół etatu – zasady nabywania prawa do wynagrodzenia chorobowe należy się pracownikowi w przypadkach wskazanych w art. 92 §1 kodeksu pracy. Pracownik niezdolny do pracy z powodu choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną zachowuje prawo do 80% wynagrodzenia (80% podstawy – więcej o tym za chwilę). Jeśli to zwolnienie lekarskie pracownika zostało spowodowane wypadkiem w drodze do pracy lub z pracy, zachowuje prawo do 100% wynagrodzenia, podobnie, jeśli niezdolność do pracy z powodu choroby przypada w okresie wynagrodzenie chorobowe 100% podstawy należy się pracownikowi, który poddał się niezbędnym badaniom lekarskim jako dawca komórek czy narządów. Jednocześnie zgodnie z art. 92 §2 kodeksu pracy wynagrodzenie chorobowe oblicza się według zasad przewidzianych dla zasiłku chorobowego, czyli na podstawie przepisów tzw. ustawy zasiłkowej – ustawy z dnia dnia r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i chorobowe od minimalnej na pół etatuZa chwilę powiemy więcej, jak się to wynagrodzenie chorobowe od minimalnej na pół etatu liczy, w każdym razie, jeśli wynagrodzenie minimalne 2021 wynosi 2800 zł brutto, wynagrodzenie minimalne 2021 na pół etatu to 1400 zł brutto (pisaliśmy wynagrodzenie minimalne na pół etatu od brutto do netto), a pracownik ma otrzymać pomniejszone do 80% podstawy to jak widzisz, jeśli np. pracownik jest na zwolnieniu większość miesiąca, to finansowo dodatkowo sporo straci – chyba, że to L4 w ciąży (pisaliśmy co traci pracownik zatrudniony na pół etatu).Należy pamiętać, że zwolnienie lekarskie obowiązuje również w dni wolne od pracy. Przykładowo – te 1400 zł pensji minimalnej na pół etatu pracownik ma za cały miesiąc. W tym miesiącu był na zwolnieniu lekarskim przez 2 tygodnie, w tym 2 weekendy, to wynagrodzenie obejmujące te weekendy również zostanie pomniejszone do tych 80% (pisaliśmy więcej o zwolnieniu lekarskim w weekend tutaj: zobrazować Ci, jak to wygląda, rozliczymy na szybko wynagrodzenie chorobowe od minimalnej na pół etatu na konkretnym przykładzie, a potem szczegółowe omówienie. Załóżmy, że pracownika nie wiąże okres wyczekiwania, wynagrodzenie chorobowe należy mu się od pierwszego dnia zwolnienia lekarskiego, a pracownik nie choruje jeszcze na tyle długo, aby „wpaść w zasiłek chorobowy” (pisaliśmy jak się liczy zasiłek chorobowy).Wynagrodzenie chorobowe należy się pracownikowi za pierwsze 33 dni zwolnienia lekarskiego w roku, a jeśli ukończył już 50 rok życia, za pierwsze 14 dni. To nie musi być ciągłość – po prostu sumujemy zwolnienia lekarskie w roku i po przekroczeniu 33 albo 14 dni pracownik „wpada” w zasiłek chorobowe od minimalnej na pół etatu – przykład wyliczeniaZałóżmy, że pracownik zarabia minimalną na pół etatu, czyli w 2021 roku 1400 zł brutto. Pracownik ma ukończone 26 lat (to ważne, bo osoba do 26 roku życia korzysta domyślnie ze zwolnienia podatkowego Zerowy PIT dla młodych – przykładową listę płac dla takiego pracownika do 26 roku życia rozliczaliśmy tutaj: lista płac z zasiłkiem chorobowym i zerowym PIT dla młodych).wynagrodzenie chorobowe od minimalnej na pół etatuPracownik ten był na zwolnieniu lekarskim od 5 do 23 lipca (19 dni). Zakładamy, że nie ma on innych składników wynagrodzeń typu prowizje czy premie (pisaliśmy premia uznaniowa i regulaminowa – różnice), nie należy mu się jakieś wynagrodzenie za nadgodziny (pisaliśmy min. Jak się liczy wynagrodzenie za nadgodziny) – po prostu ma wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca i wynagrodzenie chorobowe od minimalnej na pół etatu za te 19 najpierw wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca:1400 zł – 1400 zł / 30 * 19 (dni choroby) = 513,33 złTyle pracownik otrzyma za czas poza zwolnieniem lekarskim. Dzielimy zawsze przez 30, niezależnie od tego, ile miesiąc ma dni. Wynika to wprost z przepisu §11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy:W celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał wynagrodzenie określone w art. 92 Kodeksu pracy, miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez 30 i otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały wynagrodzenie chorobowe. Podstawa do wynagrodzenia chorobowego to średnie wynagrodzenie pracownika z 12 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym pracownik poszedł na zwolnienie lekarskie. Jednocześnie zgodnie z art. 45 ust. 1 ustawy zasiłkowej:Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego z tytułu pracy w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę, po odliczeniu kwoty odpowiadającej 13,71% tego to takie ważne? Otóż nasz pracownik zarabia pensję minimalną. W zeszłym roku minimalne wynagrodzenie było niższe niż w tym. A skoro tak, to gdybyśmy policzyli średnią z 12 miesięcy wstecz, to otrzymamy mniej niż 1400 zł, a zgodnie z powołanym powyżej przepisem podstawa chorobowego nie może być niższa niż minimalne (proporcjonalne do etatu).A zatem nasze wynagrodzenie chorobowe od minimalnej na pół etatu liczymy od kwoty 1400 zł. Wyniesie ono:1400 – 13,71% z 1400 = 1208,06 zł1208,06 zł /30 * 80% * 19 (dni choroby) = 612,08 złTyle wyniesie wynagrodzenie chorobowe od minimalnej na pół etatu za te 19 dni. Jeśli pracujesz na pół etatu, zarabiasz pensję minimalną i idziesz na chorobowe, możesz wyliczyć za pomocą tego wzoru, ile dostaniesz chorobowego chorobowe od minimalnej na pół etatuTeraz czas na listę płac – wynagrodzenie chorobowe od minimalnej na pół etatu od brutto do zasadnicze (za przepracowaną część miesiąca): 513,33 złPodstawa składek społecznych: 513,33 złUbezpieczenie emerytalne: 9,76% z 513,33 zł = 50,10 złUbezpieczenie rentowe: 1,5% z 513,33 zł = 7,70 złUbezpieczenie chorobowe: 2,45% z 513,33 zł = 12,58 złPodstawa składki zdrowotnej: 513,33 – 50,10 – 7,70 – 12,58 + 612,08 zł = 1055,04 złKoszt uzyskania przychodu (zakładamy podstawowy): 250 złPodstawa podatku: 1055,04 – 250 zł = po zaokrągleniu 805 złZaliczka na podatek: 17% z 805 zł – 43,76 zł (zakładamy, że pracownik ma prawo do ulgi podatkowej) = 93,09 złUbezpieczenie zdrowotne: 9% z 1055,04 = 94,95 zł (ale ponieważ wychodzi wyższe niż wyliczona zaliczka na podatek, ograniczamy je do wysokości zaliczki), czyli wyniesie 93,09 złUbezpieczenie zdrowotne odliczane: 7,75% z 1055,04 = 81,77 złPodatek do urzędu skarbowego: 93,09 – 81,77 = po zaokrągleniu 11 złNetto do wypłaty: 513,33 zł + 612,08 zł – 50,10 zł – 7,70 zł – 12,58 zł – 93,09 zł – 11 zł = 950,94 złJak widzisz, z 1400 zł brutto należnego za cały miesiąc pracownik na rękę dostanie nieco ponad 950 zł. Wynagrodzenie chorobowe od minimalnej na pół etatu to relatywnie niewielka niedawno również: Umowa o pracę na pół etatuA teraz ten sam przykład – wynagrodzenie chorobowe od minimalnej na pół etatu od brutto do netto dla pracownika do 26 roku życia. Zwróć uwagę, ile pracownik zaoszczędzi na tym, że nie płaci podatku dochodowego:Wynagrodzenie zasadnicze (za przepracowaną część miesiąca): 513,33 złPodstawa składek społecznych: 513,33 złUbezpieczenie emerytalne: 9,76% z 513,33 zł = 50,10 złUbezpieczenie rentowe: 1,5% z 513,33 zł = 7,70 złUbezpieczenie chorobowe: 2,45% z 513,33 zł = 12,58 złPodstawa składki zdrowotnej: 513,33 – 50,10 – 7,70 – 12,58 + 612,08 zł = 1055,04 złUbezpieczenie zdrowotne: 9% z 1055,04 = 94,95 zł (ale ponieważ wychodzi wyższe niż wyliczona hipotetyczna zaliczka na podatek, ograniczamy je do wysokości hipotetycznej zaliczki), czyli wyniesie 93,09 złNetto do wypłaty: 513,33 zł + 612,08 zł – 50,10 zł – 7,70 zł – 12,58 zł – 93,09 zł = 961,94 złRóżnica niewielka – 11 zł – wynikająca z braku podatku. Tu również, po wyliczeniu netto wynagrodzenie chorobowe od minimalnej na pół etatu daje relatywnie niewielką kwotę, bo i samo wynagrodzenie zasadnicze jest się liczy wynagrodzenie choroboweA teraz trochę teorii. Przede wszystkim należy zwrócić uwagę, że pracownika może obowiązywać tzw. okres wyczekiwania. Okres wyczekiwania, zdefiniowany w art. 4 ustawy zasiłkowej, to w przypadku pracownika 30 dni nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego. Krócej mówiąc – jeśli pracownik zostaje zatrudniony np. 1 marca, pracuje na pół etatu i zarabia pensję minimalną proporcjonalną do pół etatu, był na zwolnieniu lekarskim w okresie od 10 do 22 marca, to wynagrodzenie chorobowe od minimalnej na pół etatu nie należy się – nie minęło jeszcze 30 dni nieprzerwanego ubezpieczenia niedawno również: Zwolnienie lekarskie w dniu wolnym od pracyGdyby ten pracownik chorował np. od 10 marca do 15 kwietnia, to już za dzień 31 marca to wynagrodzenie chorobowe od minimalnej na pół etatu należałoby mu się. Miałby już wówczas za sobą okres okres wyczekiwania nie obowiązujeOd tego okresu wyczekiwania są pewne odstępstwa. Przede wszystkim jeśli pracownik pracuje w firmie X, umowa zostaje rozwiązana, ale w ciągu 30 dni pracownik podejmuje kolejne zatrudnienie, do okresu tych 30 dni wyczekiwania wlicza się okres poprzedniego ubezpieczenia, w poprzednim chorobowe od minimalnej na pół etatuPodobnie okres wyczekiwania nie wiąże pracownika, jeśli ma on za sobą staż pracy co najmniej 10 lat na etacie, czy też jest absolwentem studiów i podejmuje zatrudnienie w ciągu 90 dni od dnia ukończenia ważna rzecz – jeśli zwolnienie lekarskie zostało spowodowane wypadkiem przy pracy, od pierwszego dnia należy się zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego, a nie wynagrodzenie chorobowe od minimalnej na pół etatu. Nawet, jeśli nie upłynęły jeszcze te 33 dni zwolnienia lekarskiego. Wypadek przy pracy – zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego liczony od minimalnej na pół etatu od pierwszego dnia. Wypadek w drodze do pracy lub z pracy – wynagrodzenie chorobowe od minimalnej na pół etatu liczone 100% rzecz – wynagrodzenie chorobowe nalicza się od podstawy. Ta podstawa to nic innego, jak średnia z 12 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym pracownik poszedł na zwolnienie lekarskie. Jeśli pracownik pracuje krócej, liczymy średnią z pełnych miesięcy zatrudnienia. W tej średniej pomijamy miesiące, w których pracownik przepracował mniej niż obowiązujący go wymiar czasu pracy w tym okazało się, że pracownik poszedł na zwolnienie lekarskie już w pierwszym miesiącu pracy, a nie wiąże go okres wyczekiwania, to nie ma z czego liczyć średniej – wynagrodzenie chorobowe od minimalnej na pół etatu liczymy po prostu od wynagrodzenia, które pracownik osiągnąłby, gdyby przepracował pełny płaci wynagrodzenie chorobowe?Wynagrodzenie chorobowe wypłacane jest ze środków pracodawcy. To jest jeszcze koszt pracodawcy ( tutaj: ile pracownik kosztuje pracodawcę). Z kolei zasiłek chorobowy wypłacany jest albo przez pracodawcę, albo bezpośrednio przez ZUS. Wszystko tu zależy od tego, ile osób na dzień 30 listopada roku poprzedniego pracodawca zgłasza do ubezpieczenia chorobowego. Jeśli zgłasza co najmniej 20 ubezpieczonych, wypłaca zasiłki (nie tylko chorobowe, ale również zasiłek opiekuńczy, macierzyński za czas urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego i ojcowskiego czy świadczenie rehabilitacyjne).W tym artykule pisaliśmy ile dostanę na zwolnieniu lekarskim w ciąży i tutaj ile ZUS płaci za L4 w ciąży Ile ZUS płaci za L4 w ciąży spd czysty link Wynagrodzenie chorobowe od minimalnej na pół etatu – jak widzisz – to nie jest wysoka kwota. Niemniej nawet, jeśli pracownik nie choruje, to będąc zatrudnionym na pół etatu i zarabiając pensję minimalną nie otrzymuje na rękę specjalnie dużo. Jeśli masz jakieś uwagi czy pytania, podziel się w komentarzach. Przy ustalaniu podstawy wymiaru świadczeń chorobowych uwzględnia się przychód pracownika, od którego jest odprowadzana składka na ubezpieczenie chorobowe, po pomniejszeniu o potrącone pracownikowi składki na ubezpieczenia społeczne. Składki te wynoszą: 9,76% kwoty przychodu - na ubezpieczenie emerytalne, 1,50% kwoty przychodu - na ubezpieczenia rentowe oraz 2,45% kwoty przychodu - na ubezpieczenie chorobowe. PYTANIE: Jak należy uzupełnić trzynastkę w podstawie ustalanej do wynagrodzenia/zasiłku chorobowego? Pracownica powróciła do pracy 21 października 2019 r. po urlopie macierzyńskim i rodzicielskim. Pracodawca naliczył jej dodatkowe wynagrodzenie roczne za 2019 r., proporcjonalnie pomniejszone za czas choroby i urlopów związanych z rodzicielstwem. Czy w sytuacji, gdy pracownik pracuje krócej niż pół roku, należy uzupełnić trzynastkę i przyjąć ją do podstawy zasiłku chorobowego? Jeżeli tak, to czy uzupełniamy do pełnego roku i przyjmujemy 1/12, czy tylko 2 miesiące i do podstawy przyjmujemy 1/2 trzynastki? Którą trzynastkę należy przyjąć do podstawy, jeśli pracownica zachorowałaby w styczniu 2020 r.? Czy trzynastkę za 2018 r.? ODPOWIEDŹ: W przypadku wskazanym w pytaniu, pomimo że pracownica nie przepracowała co najmniej pół roku, dodatkowe wynagrodzenie roczne należy uzupełnić do pełnego roku, a następnie przyjąć do podstawy wymiaru wynagrodzenia za czas choroby czy zasiłku chorobowego w 1/12 otrzymanej kwoty. W przypadku zachorowania w styczniu 2020 r., przy ustalaniu podstawy wymiaru świadczenia chorobowego należy przyjąć dodatkowe wynagrodzenie w wysokości 1/12 kwoty przysługującej za rok poprzedzający miesiąc zachorowania. Zobacz: Zadania UZASADNIENIE: Przy ustalaniu podstawy wymiaru świadczeń chorobowych uwzględnia się przychód pracownika, od którego jest odprowadzana składka na ubezpieczenie chorobowe, po pomniejszeniu o potrącone pracownikowi składki na ubezpieczenia społeczne. Składki te wynoszą: 9,76% kwoty przychodu - na ubezpieczenie emerytalne, 1,50% kwoty przychodu - na ubezpieczenia rentowe oraz 2,45% kwoty przychodu - na ubezpieczenie chorobowe. Łącznie potrącone składki wynoszą 13,71% kwoty przychodu. W podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby oraz zasiłków z ubezpieczenia chorobowego należy uwzględnić trzynastkę, ponieważ pracownik nie zachowuje do niej prawa w okresie niezdolności do pracy spowodowanej chorobą oraz od kwoty trzynastki jest odprowadzona składka na ubezpieczenie chorobowe. Trzynastka w podstawie świadczeń chorobowych Trzynasta pensja zwiększa kwotę wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków przysługujących pracownikowi w razie niezdolności do pracy z powodu choroby. Jest to składnik wynagrodzenia uwzględniany w podstawie wymiaru świadczeń, ponieważ pracownik zgodnie z przepisami nie zachowuje do niej prawa za okresy pobierania tych świadczeń. W związku z tym, że trzynasta pensja jest składnikiem wypłacanym za okresy roczne, w podstawie wymiaru wynagrodzenia za czas choroby i zasiłków uwzględnia się ją w wysokości stanowiącej 1/12 kwoty wypłaconej pracownikowi za rok poprzedzający miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy dłuższe niż miesiąc, do których pracownik nie zachowuje prawa w okresie pobierania zasiłku, zmniejszane proporcjonalnie w związku z usprawiedliwioną nieobecnością̨ w pracy, zgodnie z przepisami płacowymi (takim składnikiem jest trzynastka), podlegają uwzględnieniu w podstawie wymiaru zasiłku po uzupełnieniu, zgodnie z ogólnymi zasadami. Zasady uzupełniania podstawy zasiłkowej Zgodnie z ogólną zasadą określoną w art. 38 ust. 2 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, jeżeli w okresie, z którego ustala się podstawę wymiaru zasiłku, pracownik nie osiągnął pełnego wynagrodzenia, gdyż był nieobecny w pracy z przyczyn usprawiedliwionych, np. chorował, opiekował się dzieckiem, korzystał z urlopu bezpłatnego, ustalając podstawę wymiaru zasiłku, należy: wyłączyć wynagrodzenie za miesiące kalendarzowe, w których pracownik przepracował mniej niż połowę obowiązującego go czasu pracy, przyjąć wynagrodzenie za miesiące kalendarzowe, w których pracownik przepracował co najmniej połowę obowiązującego go czasu pracy, po uprzednim uzupełnieniu. Uzupełnianie wynagrodzenia za miesiące uwzględniane w podstawie wymiaru, w których pracownik był nieobecny w pracy z przyczyn usprawiedliwionych, odbywa się według następujących zasad: wynagrodzenie przysługujące w stałej miesięcznej wysokości przyjmuje się w wysokości określonej w umowie o pracę lub w innym akcie nawiązującym stosunek pracy, wynagrodzenie zmienne osiągnięte za przepracowane dni robocze dzieli się przez liczbę tych dni i mnoży przez liczbę dni roboczych, które pracownik był zobowiązany przepracować w danym miesiącu. Te zasady dotyczą miesięcznych wynagrodzeń. Trzeba jednak pamiętać, że stosuje się ją odpowiednio do składników wynagrodzenia przysługujących za inne okresy, a więc także do składników wynagrodzenia rocznych podlegających uwzględnieniu w podstawie wymiaru zasiłków. Przy czym składniki wynagrodzenia za okresy roczne uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłku nawet wtedy, gdy w roku kalendarzowym, za który przysługują, pracownik wykonywał pracę przez mniej niż połowę czasu pracy obowiązującego go w tym okresie. Uzupełnianie trzynastki Przed uwzględnieniem w podstawie wymiaru składnika wynagrodzenia rocznego pracodawca powinien rozstrzygnąć, czy podlega on uwzględnieniu w podstawie wymiaru po uzupełnieniu, czy w kwocie faktycznie wypłaconej. Aby odpowiedzieć sobie na to pytanie, należy sięgnąć do zasad wypłacania tego składnika. Jeżeli ulega on proporcjonalnemu zmniejszeniu za okresy usprawiedliwionej nieobecności w pracy, w podstawie wymiaru zasiłku należy uwzględnić ten składnik wynagrodzenia po uzupełnieniu. W przypadku gdy zmniejszanie za okres usprawiedliwionej nieobecności w pracy jest dokonywane w sposób nieproporcjonalny, składnik wynagrodzenia roczny podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru w kwocie faktycznie wypłaconej, bez uzupełniania. W przypadku gdy pracownik był nieobecny w pracy z przyczyn usprawiedliwionych, przysługujące mu dodatkowe wynagrodzenie roczne, do którego nie zachowuje prawa za okresy pobierania zasiłków i które jest zmniejszane proporcjonalnie w związku z tą nieobecnością, podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru zasiłku po uprzednim uzupełnieniu. SPOSOBY UZUPEŁNIANIA TRZYNASTKI Uzupełnienie zgodnie z ogólnymi zasadami: kwotę składnika rocznego dzieli się przez liczbę dni roboczych, które pracownik przepracował w roku kalendarzowym, z którego składnik jest uwzględniany, i mnoży przez liczbę dni roboczych, które pracownik był zobowiązany przepracować w tym roku kalendarzowym. Uzupełnianie według zasady określonej dla składników wynagrodzenia obliczanych procentowo od rocznego wynagrodzenia pracownika, jeśli pracodawca jest w stanie określić, jakie wynagrodzenie pracownikowi przysługiwałoby, gdyby przepracował wszystkie dni robocze w roku: roczny składnik wynagrodzenia uwzględnia się w podstawie wymiaru w kwocie, którą pracownik otrzymałby, gdyby w danym roku kalendarzowym nie miał usprawiedliwionych nieobecności w pracy, np. trzynastka przysługuje w wysokości 8,5% rocznego wynagrodzenia i można ustalić kwotę pełnego wynagrodzenia, które przysługiwałoby pracownikowi za dany rok kalendarzowy, gdyby nie miał on nieobecności usprawiedliwionych. PRZYKŁAD Pracownica 30 marca 2019 r. urodziła dziecko i z tego tytułu przysługuje jej urlop macierzyński oraz urlop rodzicielski, w czasie których wypłacany jest zasiłek macierzyński. Pracownicy przysługuje miesięczne wynagrodzenie zasadnicze w stałej wysokości 3500 zł miesięcznie oraz premia roczna, tzw. trzynastka, w wysokości 8,5% sumy wynagrodzenia za miniony rok kalendarzowy. Podstawę wymiaru zasiłku macierzyńskiego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres od marca 2018 r. do lutego 2019 r. oraz 1/12 trzynastki za rok ubiegły. Miesięczne wynagrodzenie z tego okresu, po pomniejszeniu o składki 13,71%, wynosi 3020,15 zł (3500 zł - 479,85 zł). W poprzednim roku kalendarzowym pracownica była nieobecna w pracy z powodu choroby i z tego powodu otrzymała zmniejszoną trzynastkę w kwocie 2500 zł. Trzynastkę można uzupełnić, ustalając jej kwotę jako 8,5% sumy pełnego wynagrodzenia, które pracownica otrzymałaby, gdyby przepracowała wszystkie dni robocze w ubiegłym roku kalendarzowym. Uzupełnienie trzynastki przedstawia się następująco: 3500 zł × 12 = 42 000 zł, 42 000 × 8,5% = 3570 zł, 3570 zł × 13,71% = 489,45 zł, 3570 zł - 489,45 zł = 3080,55 zł. Polecamy: Pracownicy Składnik roczny, którym jest dodatkowe wynagrodzenie roczne, jak wcześniej zaznaczono, może być́ uzupełniony na dwa różne sposoby. Jest to uzależnione od tego, jakie wynagrodzenie otrzymuje osoba zainteresowana. Tym samym dodatkowe wynagrodzenie roczne należy uzupełnić niezależnie od tego, jaką część roku pracownica faktycznie przepracowała. PRZYKŁAD Pracownica w 2019 r. przepracowała 48 z 251 dni. Dodatkowe wynagrodzenie roczne za ten rok wyniosło 670 zł. Sposób uzupełnienia wynagrodzenia obrazuje poniższy przykład: 670 zł × 13,71% = 91,86 zł, 670 zł - 91,86 zł = 578,14 zł,578,14 zł ÷ 48 dni × 251 dni = 3022,04 zł,1/12 z 3022,04 zł = 251,84 zł (jest to kwota trzynastki podlegająca wliczeniu do podstawy wymiaru wynagrodzenia lub zasiłku chorobowego). Podstawa prawna art. 42 ust. 3 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa ( z 2019 r. poz. 645; z 2019 r. poz. 1590) ©℗ MARZANNA KROŃSKA długoletni pracownik ZUS, główny specjalista w Wydziale Świadczeń Emerytalno-Rentowych, autor wielu publikacji z zakresu ubezpieczeń społecznych i prawa pracy Data aktualizacji: 21 października 2021 Jak obliczyć chorobowe, aby poznać wysokość należnego świadczenia? Każdy pracownik ma prawo do czasowej niezdolności do pracy, potwierdzonej zwolnieniem lekarskim. Ile wynosi zasiłek chorobowy i jak go poprawnie policzyć? Zgodnie z przepisami zawartymi w Ustawie z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ( z dnia na czas niezdolności do pracy spowodowany chorobą, pracownikowi przysługuje prawo do świadczeń pieniężnych w formie wynagrodzenia i zasiłku chorobowego. Podstawowym warunkiem jest posiadanie ubezpieczenia chorobowego. W przeciwnym razie chory pracownik zostaje pozbawiony jakichkolwiek świadczeń finansowych w trakcie choroby. Jak obliczyć wynagrodzenie chorobowe? Prawidłowa odpowiedź na pytanie, jak wyliczyć „chorobowe” pracownika wymaga znajomości przepisów prawa. Kodeks pracy reguluje kwestie związane z wypłatą wynagrodzenia przez pracodawcę w pierwszym okresie choroby. Jak obliczyć chorobowe pracodawcy, który jako pierwszy ma zobowiązanie do wypłaty świadczeń chorobowych na rzecz swojego pracownika? Każda osoba, która podlega obowiązkowemu lub dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu, ma prawo do wynagrodzenia albo zasiłku chorobowego za okres niezdolności do pracy. §1 Kodeksu pracy wyraźnie określa, kiedy i w jakiej wysokości to pracodawca płaci wynagrodzenie za czas choroby. Pracownik, posiadający ubezpieczenie chorobowe uzyskuje za czas niezdolności do pracy wskutek: choroby lub odosobnienia w chorobie zakaźnej prawo do 80% wynagrodzenia przez okres łącznie do 33 dni w roku kalendarzowym, jeśli nie ukończył 50 roku życia, a pracownik po 50 roku życia otrzymuje 80% wynagrodzenia za okres choroby łącznie do 14 dni w ciągu roku kalendarzowego (wyjątkiem są sytuacje, w których przepisy z zakresu wynagrodzeń u konkretnego pracodawcy przewidują wyższe wynagrodzenie z tego tytułu), wypadku w drodze do pracy lub z pracy albo choroby przypadającej w czasie ciąży prawo do 100% wynagrodzenia, poddania się badaniom lekarskim w sytuacji, gdy pracownik jest kandydatem na dawcę komórek, tkanek czy narządów prawo do 100% wynagrodzenia. Obliczając wynagrodzenie według powyższych zasad, należy pamiętać, iż dotyczy ono wypłaty za każdy dzień niezdolności do pracy, nie wyłączając dni wolnych od pracy. Ten okres tworzy obowiązek po stronie pracodawcy do wypłaty stosownego wynagrodzenia. Za czas niezdolności do pracy po 33 lub 14 dniach (w zależności od wieku pracownika) każdemu ubezpieczonemu pracownikowi przysługuje zasiłek chorobowy na zasadach określonych w Ustawie z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa ( z Jak obliczyć zasiłek chorobowy? Wspomniana powyżej Ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego daje prawo do zasiłku chorobowego każdemu, kto: jest nieprzerwanie ubezpieczony w zakresie chorobowym przez co najmniej 30 dni, gdy ubezpieczenie ma charakter obowiązkowy, jest nieprzerwanie ubezpieczony w zakresie chorobowym przez co najmniej 90 dni, gdy ubezpieczenie ma charakter dobrowolny. Zasiłek chorobowy przysługuje każdemu ubezpieczonemu, który stał się niezdolny do pracy z powodu choroby w czasie trwania ubezpieczenia chorobowego ( ww. ustawy). Jak obliczyć chorobowe z ZUS, który jest zobowiązany do wypłaty zasiłku po 33 lub 14 dniach choroby (w zależności od wieku chorego pracownika)? Zgodnie z art. 11 ustawy miesięczny zasiłek chorobowy wynosi 80% podstawy wymiaru zasiłku. Wyjątkiem do tej zasady jest pobyt w szpitalu, który daje możliwość wypłacenia zasiłku chorobowego w wysokości 70% podstawy wymiaru. Wypłata zasiłku chorobowego z tytułu niezdolności do pracy z powodu choroby, nie może trwać dłużej niż przez 182 dni ( ww. ustawy). Jak wyliczyć podstawę do chorobowego? Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego, przysługującemu ubezpieczonemu pracownikowi stanowi przeciętne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych, które poprzedzają miesiąc powstania niezdolności do pracy (art. 36 ww. ustawy). Przeciętne miesięczne wynagrodzenie ustala się poprzez podzielenie wynagrodzenie, osiągniętego przez pracownika we wspomnianym wymiarze przez liczbę miesięcy, w których wynagrodzenie to zostało osiągnięte. Obliczanie wynagrodzenia chorobowego na przykładzie Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego z tytułu pracy w pełnym wymiarze nie może być niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę, po odliczeniu kwoty odpowiadającej 13,71% tego wynagrodzenia ( ww. ustawy). Poniżej znajdują się przykłady, jak obliczyć zwolnienie lekarskie w zależności od liczby dni wolnych od pracy. Przykład 1: Pracownik posiada umowę o pracę z wynagrodzeniem 4000,00 zł brutto miesięcznie. W swojej firmie pracuje już nieprzerwanie przez 15 lat. Zwolnienie uzyskał na czas 10 dni. Posiada prawo do zasiłku chorobowego w wysokości 80%. Ile wynosi wynagrodzenie chorobowe? Podstawa brutto 4000 zł Podstawa netto 4000 x 13,71% = 4000 – 548,40 = 3451,60 zł Kwota przysługująca za 1 dzień choroby 3451,60 : 30 = 115,05 zł 115,05 x 80% = 92,04 zł Wysokość wynagrodzenia za 10 dni niezdolności do pracy 92,04 zł x 10 (dni zwolnienia lekarskiego) = 920,40 zł Pracownikowi przysługuje 920,40 zł wynagrodzenia chorobowego za 10 dni niezdolności do pracy. Przykład 2: Pracownik zawarł umowę o pracę od 1 kwietnia na kwotę 3500,00 zł brutto miesięcznie. Zachorował już 17 kwietnia i z tym dniem stał się niezdolny do pracy na czas 6 dni. Poprzednie zatrudnienie tego pracownika skończyło się z dniem 15 marca na skutek rozwiązania umowy o pracę. Przerwa w podleganiu ubezpieczeniu zdrowotnemu wynosi w tym przypadku 16 dni. Zgodnie z obowiązującymi przepisami pracownik ma prawo do uzyskania wynagrodzenia chorobowego w wysokości 80%. Podstawa brutto 3500,00 zł Podstawa netto 3500 x 13,71% = 3500 – 479,85 = 3020,15 zł Kwota przysługująca za 1 dzień choroby 3020,15 :30 = 100,67 zł 100,67 x 80% = 80,54 zł Wysokość wynagrodzenia za 6 dni niezdolności do pracy 80,54 zł x 6 (dni zwolnienia lekarskiego) = 483,24 zł Pracownikowi przysługuje 483,24 zł wynagrodzenia chorobowego za 6 dni niezdolności do pracy. Czy ten artykuł był dla Ciebie pomocny? Dziękujemy za przeczytanie naszego artykułu do końca. Jeśli chcesz być na bieżąco z informacjami na temat zdrowia i zdrowego stylu życia, zapraszamy na nasz portal ponownie! Spis treści: 1. Kiedy składamy druk ZUS Z-3? 2. Miejsce złożenia druku ZUS Z-3 3. Termin złożenia druku ZUS Z-3 4. Wypełnienie druku ZUS Z-3 w serwisie Dane płatnika Dane pracownika Wniosek o zasiłek chorobowy Powód niezdolności do pracy Urlop bezpłatny Wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okresy orzeczonej niezdolności do pracy (art 92 Wypłacone zasiłki przez pracodawcę o składnikach wynagrodzenia Składniki wynagrodzenia za okresy miesięczne Składniki wynagrodzenia za okresy kwartalne Składniki wynagrodzenia za okres roczny Składniki wynagrodzenia za inne okresy Dodatkowe informacje Umowa cywilnoprawna Uwagi Rachunek bankowy 5. Wydruk zaświadczenia 6. Edycja zaświadczenia – możliwość wprowadzenia zmian 7. Usunięcie zaświadczenia 1. Kiedy składamy druk ZUS Z-3? Podstawą do wypłaty zasiłku chorobowego oraz innych świadczeń wypłacanych przez ZUS (zasiłek macierzyński czy opiekuńczy) dla osoby ubezpieczonej jest dostarczenie do ZUS zaświadczenia ZUS Z-3. W takim zaświadczeniu zawarte są informacje o płatniku składek (pracodawcy) i o osobie ubezpieczonej (pracowniku). Na zaświadczeniu pracodawca podaje dane o otrzymanych zarobkach osoby ubezpieczonej. W przypadku choroby L4 (e-zla) przekazywane jest elektronicznie przez lekarza bezpośrednio do ZUS. W związku z powyższym pracownik i pracodawca nie musi go dodatkowo do ZUS dostarczać. UWAGA! Zaświadczenie ZUS Z-3 dotyczy tylko pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. ZUS Z-3 sporządzają płatnicy składek, którzy nie mają obowiązku wypłaty zasiłków (pracodawcy, którzy zatrudniają do 20 pracowników), oraz ci pracodawcy, którzy po ustaniu zatrudnienia pracownika przekazują wypłatę zasiłku do ZUS. Pamiętaj! Złożenie błędnie wypełnionego zaświadczenia opóźnia wypłatę zasiłku dla pracownika. Przedsiębiorca powinien również pamiętać o okresie wyczekiwania podczas którego pracownik nie nabywa prawa do wypłaty wynagrodzenia ani zasiłku chorobowego. W przypadku ubezpieczonego okres ten wynosi 30 dni nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego. Natomiast w sytuacji kiedy Ubezpieczony zgłasza się dobrowolnie do ubezpieczenia chorobowego ( np. podczas zatrudnienia na umowę zlecenie) prawo do zasiłku chorobowego nabywa po 90 dniach nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego. Pracodawca wypłaca zasiłek chorobowy przez 33 dni choroby pracownika w danym roku, od 34 dnia zasiłek jest wypłacany przez ZUS. Jeżeli pracownik ukończył 50 lat to pracodawca płaci za pierwsze 14 dni choroby w danym roku, a później zasiłek jest wypłacany przez ZUS 2. Miejsce złożenia druku ZUS Z-3 Pracodawca, w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej, składa zaświadczenie do oddziału ZUS właściwego według miejsca zamieszkania, a w przypadku spółki według miejsca siedziby firmy. 3. Termin złożenia druku ZUS Z-3 Druk ZUS Z-3 pracodawca przekazuje niezwłocznie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, podając datę dostarczenia odpowiednio wydruku zaświadczenia lekarskiego albo zaświadczenia lekarskiego przez ubezpieczonego (art. 62 ust. 2 ustawy zasiłkowej). Ponieważ w większości sytuacji e-ZLA dostępne jest na platformie PUE ZUS (poza sytuacjami kiedy zostało wystawione zwolnienie papierowe) wskazany obowiązek zostaje spełniony automatycznie po tym jak lekarz wystawi L4. Więcej na temat założenia konta na PUE ZUS jest dostępne tutaj. Ważne! W przypadku, kiedy do płatnika wpływa kolejne zwolnienie lekarskie, które jest kontynuacją poprzedniego, to nie musi on ponownie przekazać do ZUS zaświadczenie płatnika składek ZUS Z-3. W tej sytuacji płatnik składek nie wypełnia całego druku ZUS Z-3. Przedsiębiorca może również posłużyć się wnioskiem ZAS-12, który dotyczy ustalenia prawa do zasiłku chorobowego lub opiekuńczego za dalszy okres niezdolności do pracy. 4. Wypełnienie druku ZUS Z-3 w serwisie W celu wypełnienia zaświadczenia należy w serwisie przejść do zakładki Deklaracje ➡ Zaświadczenia/ Raporty ZUS, a następnie w kolumnie Wygeneruj zaświadczenie: należy wybrać opcję ZUS Z-3. Dane płatnika Po wybraniu ZUS Z-3 otworzy się kreator tworzenia zaświadczenia. Po lewej stronie pokażą się dane płatnika składek, które są automatycznie pobierane z zakładki Pulpit ➡ Konfiguracja ➡ Dane firmy. Poniżej danych przedsiębiorcy należy wskazać w polu Liczba ubezpieczonych zgłoszonych przez płatnika do ubezpieczenia chorobowego ilość ubezpieczonych: Ważne! Liczbę ubezpieczonych należy ustalić na dzień 30 listopada poprzedniego roku kalendarzowego. W przypadku przedsiębiorców, którzy na ten dzień nie zgłaszali nikogo do ubezpieczenia chorobowego, należy podać liczbę ubezpieczonych według stanu na pierwszy miesiąc, w którym zostało dokonane pierwsze zgłoszenie do ubezpieczenia chorobowego w aktualnym roku kalendarzowym. Liczbę ubezpieczonych wykazujemy bez względu na tytuł podlegania do ubezpieczenia. Oznacza to, że liczba zgłoszonych obejmuje również zleceniobiorców oraz samego przedsiębiorcę, jeżeli są zgłoszeni do ubezpieczenia chorobowego. Przykład 1. Pan Kazimierz Nowak prowadzi działalność gospodarczą i z tego tytułu opłaca składki społeczne wraz z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym. W firmie Pana Nowaka na dzień 30 listopada 2019 jest zatrudnionych: 5 osób na podstawie umowy o pracę, 2 osoby na podstawie umowy zlecenie, od umów zleceń są odprowadzane dobrowolne składki chorobowe. Liczba ubezpieczonych w firmie Pana Kazimierza Nowaka na dzień 30 listopada 2019 obejmuje zatem wszystkich zatrudnionych oraz samego przedsiębiorcę, czyli 8 osób. Taki wynik należy wykazać na zaświadczeniu ZUS Z-3. Przykład 2. Pan Jan Nowak prowadzi działalność gospodarczą, z działalności opłaca jedynie składkę zdrowotną. Pan Jan zatrudnił 3 osoby w 2019 roku: pierwszą na umowę o pracę drugą na umowę o pracę trzecią na umowę zlecenie od umowy odprowadzana jest dobrowolna składka chorobowa. 10 września 2019 roku pracodawca złożył do ZUS za pierwszego zatrudnionego pracownika druk ZUS Z-3. W takiej sytuacji pracodawca zobligowany był wykazać na druku liczbę ubezpieczonych zatrudnionych w maju 2019. Wiąże się to z tym, iż maj był pierwszym miesiącem, w którym Pan Nowak zatrudniał pracowników w roku 2019. Prawidłowa liczba ubezpieczonych na druku ZUS Z-3 to 2 osoby. Dane pracownika Po prawej stronie ekranu w polu Ubezpieczony należy wybrać z listy pracownika, którego dotyczy L-4. Po wybraniu pracownika, jego dane pobierane są automatycznie z zakładki Pracownicy ➡ Lista pracowników. Ubezpieczony – Imię i nazwisko pracownika Adres – adres pracownika zostanie pobrany z serwisu Ifirma, z zakładki Pracownicy → Lista Pracowników po wybraniu Imię i nazwisko pracownika będzie widoczny w zakładce Dane pracownika, PESEL – numer PESEL pracownika, Umowa – w przypadku, jeżeli pracownik posiada kilka umów, należy z listy wybrać umowę, której dotyczy zwolnienie lekarskie Zatrudniony od – należy wskazać datę zawarcia pierwszej umowy z pracownikiem, Zatrudniony do – w przypadku jeżeli pracownik w umowie ma podaną datę zakończenia umowy wprowadzamy ją do formularza, Wymiar etatu – należy wskazać jakiego wymiaru czasu dotyczy choroba pracownika, Od – jeżeli w trakcie zatrudnienia nastąpiła zmiana etatu, wówczas należy wskazać datę kiedy to nastąpiło, checkbox Zatrudniony na podstawie umowy o pracę tymczasową – należy zaznaczyć, jeżeli dotyczy zatrudnionego. Umowa o pracę tymczasową, to taka umowa, która jest zawierana pomiędzy pracownikiem, pracodawcą i agencją pracy tymczasowej. Formalne zatrudnienie jest przez agencję pracy tymczasowej, która pracownika kieruje do pracy u konkretnego pracodawcy, z którym pracownik ma podpisaną umowę. Przykład 3. Pan Adam Bąk został zatrudniony na okres jednego tygodnia do wykończenia prac na budowie. Do pracy został skierowany przez agencję pracy tymczasowej. W tym przypadku jest to praca krótkoterminowa i przy wypełnianiu zaświadczenia przy takim pracowniku zaznaczamy opcję, że jest ta osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę tymczasową. Checkbox Wykonuje pracę za granicą – należy zaznaczyć w przypadku, gdy pracownik wykonuje pracę na terenie innego państwa. Nie ma tu znaczenia, czy jest to oddelegowanie, czy delegacja danego pracownika. Przykład 4. Pan Jan Gruszka jest zatrudniony w firmie, która ma swój oddział w Niemczech. Pan Jan na jeden miesiąc został oddelegowany do tego oddziału. Wniosek o zasiłek chorobowy Po wprowadzaniu danych pracownika, poniżej należy wskazać powód składania wniosku Z-3. Z listy dostępnych należy wybrać – zasiłek chorobowy. Po wybraniu zasiłku chorobowego, przedsiębiorca wprowadza datę od kiedy pracownik będzie przebywał na zasiłku. Serię i numer zaświadczenia lekarskiego, przedsiębiorca ma możliwość pobrać z Platformy elektronicznej PUE ZUS, gdzie posiada pełny dostęp do danych dotyczących zwolnienia lekarskiego. W przypadku, jeżeli nie posiada takich informacji pozostawia to pole puste. Powód niezdolności do pracy W kolejnej części wniosku należy wskazać czy niezdolność do pracy powstała z powodu choroby zawodowej, wypadku przy pracy lub wypadku w drodze do pracy lub z pracy. Domyślnie oznaczono, iż sytuacja nie dotyczy pracownika checkbox Nie i jeżeli taka sytuacja miała miejsce należy przejść do następnej części wniosku. W przypadku, kiedy u pracownika wystąpiła jedna z wymienionych sytuacji, należy zaznaczyć checkbox Tak i wybrać właściwy powód niezdolności do pracy. W sytuacji kiedy niezdolność do pracy powstała w wyniku choroby zawodowej, wypadku przy pracy, wypadku w drodze do pracy lub z niej, wówczas należy wskazać odpowiedni powód zasiłku chorobowego. Po wybraniu odpowiedniej opcji, pojawią się dodatkowe pola do uzupełnienia dotyczące dokumentu potwierdzającego sytuację chorobową pracownika. Uwaga! W przypadku wnioskowania o zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego możemy mieć do czynienia tylko z chorobą zawodową. W sytuacji, gdy występujemy o zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego możemy mieć do czynienia z wypadkiem w miejscu pracy, w drodze do pracy lub z pracy. Jeśli niezdolność do pracy jest spowodowana wypadkiem przy pracy, wypadkiem w drodze do pracy lub z pracy, do wniosku o zasiłek chorobowy powinien być dołączony protokół lub karta wypadku. W przypadku choroby zawodowej dołącza się decyzję i zaświadczenie lekarza, które stwierdza, że niezdolność do pracy pracownika jest spowodowana chorobą zawodową. Urlop bezpłatny W kolejnym wierszu, przedsiębiorca odpowiada na pytanie: Czy w czasie niezdolności do pracy, pracownik korzysta z urlopu bezpłatnego, wychowawczego albo przebywa w areszcie tymczasowym lub odbywa karę pozbawienia wolności? Domyślnie oznaczono, iż sytuacja nie dotyczy pracownika checkbox Nie i jeżeli taka sytuacja miała miejsce należy przejść do następnej części wniosku. W przypadku, gdy u pracownika wystąpiła jedna z wymienionych sytuacji, należy zaznaczyć checkbox Tak. Następnie należy podać powód nieobecności pracownika oraz okres w którym ona nastąpiła. Poniżej zostało przedstawione przykładowe uzupełnienie pół, w sytuacji wystąpienia wskazanej sytuacji. Wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okresy orzeczonej niezdolności do pracy (art 92 Pracodawca w formularzu Z-3 przekazuje również informację na temat niezdolności do pracy pracownika za które zostało wypłacone wynagrodzenie chorobowe (art 92 przez przedsiębiorcę. Dane przekazane przez przedsiębiorcę są o tyle ważne, że na ich podstawie ZUS, będzie dokonywał wypłaty zasiłku chorobowego. Okres pobierania przez pracownika wynagrodzenia chorobowego odnosi się do danego roku kalendarzowego a więc należy tu wykazać okres 33 dni lub 14 dni w sytuacji kiedy pracownik ukończył 50 rok życia, za które przedsiębiorca wypłacił wynagrodzenie. UWAGA! Jeżeli w poprzednim roku kalendarzowym zostało wypłacone wynagrodzenie za okres niezdolności do pracy wliczany do jednego okresu zasiłkowego, należy podać również okresy wypłaty tego wynagrodzenia w ubiegłym roku. W przypadku kiedy 31 grudnia pracownik otrzymuje wynagrodzenia za czas choroby, to od 1 stycznia nadal ma prawo do wynagrodzenia chorobowego, wówczas okres 33/14 dni należy liczyć na nowo od 1 stycznia, nie ma bowiem znaczenia, ilość dni choroby, które pracownik wykorzystał w poprzednim roku. Kiedy na dzień 31 grudnia przypadnie 33/14 dzień niezdolności do pracy z powodu choroby, a pracownik nadal będzie chorować, to począwszy od 1 stycznia należy rozpocząć od nowa odliczanie 33 dni wypłaty wynagrodzenia chorobowego. Wówczas w tabelce należy wykazać wszystkie okresy, za które pracodawca wypłacił pracownikowi wynagrodzenie chorobowe. W przypadku jeżeli na zwolnieniu lekarskim pojawi się kod literowy, należy go również uwzględnić w tabelce. Jeżeli L4 nie posiada takich informacji pole to pozostawia się puste. Poniżej zostały wskazane wszystkie kody literowe, które mogą pojawić się na druku ZLA z objaśnieniami. Kod A – oznacza niezdolność do pracy powstałą po przerwie nieprzekraczającej 60 dni spowodowanej tą samą chorobą, która była przyczyną niezdolności do pracy przed przerwą (kod ten niezbędny jest dla prawidłowego zaliczenia okresu wypłaty zasiłku chorobowego), Kod B – oznacza niezdolność do pracy przypadającą w okresie ciąży, Kod C – oznacza niezdolność do pracy spowodowaną nadużyciem alkoholu, Kod D – oznacza niezdolność do pracy spowodowaną gruźlicą, Kod E – stosuje się w przypadkach niezdolności do pracy, która powstała po ustaniu tytułu ubezpieczenia chorobowego, gdy niezdolność do pracy trwa bez przerwy 30 dni i powstała nie później niż w ciągu 3 miesięcy od ustania tytułu ubezpieczenia chorobowego – i dotyczy on choroby zakaźnej o długim okresie wylęgania. Przykład – wypłaconego wynagrodzenia za okres choroby Pracownik chorował w okresie od 1 stycznia do 2 lutego. Jest to pracownik poniżej 50 roku życia, za pierwsze 33 dni choroby wynagrodzenie płacił pracodawca. W przypadku dalszego zwolnienia od 34 dnia choroby zasiłek chorobowy będzie wypłacany przez ZUS. Poniższy obraz przedstawia wypełnienie tabeli: Wypłacone zasiłki przez pracodawcę W kolejnym etapie należy uzupełnić część, gdzie przedsiębiorca przekazuje informację o wypłaconych zasiłkach przez pracodawcę odpowiadając na pytanie: Czy płatnik składek wypłacił pracownikowi zasiłek chorobowy, macierzyński lub świadczenie rehabilitacyjne? Domyślnie oznaczono, iż sytuacja nie dotyczy pracownika checkbox Nie i jeżeli taka sytuacja miała miejsce należy przejść do następnej części wniosku. W przypadku, gdy u pracownika wystąpiła jedna z wymienionych sytuacji, należy zaznaczyć checkbox Tak. Ważne! Poniższa tabela jest wypełniania jedynie przez pracodawców zatrudniających powyżej 20 pracowników. Serwis jest przystosowany do rozliczeń pracodawców zatrudniających poniżej 20 pracowników. Przedsiębiorcy zatrudniający powyżej 20 pracowników wypełniając poniższą tabelę powinni poprawność jej uzupełnienia skonsultować z ZUS. W przypadku uzupełnienia tabeli stosujemy takie same zasady, jak w przypadku tabeli dotyczącej wypłaconego pracownikowi wynagrodzenia za okres choroby. o składnikach wynagrodzenia Składniki wynagrodzenia za okresy miesięczne Kolejno należy uzupełnić tabelę ze składnikami wynagrodzenia za okresy miesięczne. Gdzie należy podać wynagrodzenie za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Jeśli pracownik jest zatrudniony krócej niż 12 miesięcy, wówczas trzeba wpisać dane za okres, jaki pracownik faktycznie przepracował. Sekcja składa się z 5 kolumn, w których wpisuje się składniki wynagrodzenia z podziałem na okresy, za jakie przysługują (miesięczne, kwartalne, roczne, inne) ROK i MIESIĄC – W kolumnie rok należy podać okresy uwzględnione w podstawie do wymiaru zasiłku. Czyli 12 miesięcy poprzedzających miesiąc, w którym wystąpiła niezdolność do pracy. UWAGA! W przypadku jeżeli okres zatrudnienia jest krótszy niż 12 miesięcy, wówczas należy wskazać liczbę pełnych miesięcy kalendarzowych, w których płatnik podlegał pod ubezpieczenie. Zasada ma tu również miejsce w przypadku, kiedy nastąpiła zmiana etatu podczas zatrudnienia. Wówczas należy wskazać jedynie wynagrodzenie od momentu zmiany etatu. W sytuacji, gdy choroba pracownika miała miejsce przed upływem pierwszego pełnego miesiąca pracy, podstawę wynagrodzenia lub zasiłku chorobowego stanowić będzie: stawka wynagrodzenia miesięcznego określona kwotowo w umowie o pracę (przy stałej kwocie wynagrodzenia), kwota, którą pracownik osiągnąłby, gdyby przepracował pełny miesiąc kalendarzowy pracy (przy zmiennych składnikach wynagrodzenia) LICZBA DNI KTÓRE PRACOWNIK: PRZEPRACOWAŁ – W tym miejscu należy wpisać liczbę dni roboczych, które rzeczywiście pracownik przepracował. Należy również wliczyć w ten okres dni urlopu wypoczynkowego oraz okolicznościowego. Nie wliczamy natomiast urlopu bezpłatnego, dni choroby, dni urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego i wychowawczego oraz dni nieobecności nieusprawiedliwionej i usprawiedliwionej, ale bez prawa do wynagrodzenia za ten czas. BYŁ ZOBOWIĄZANY PRZEPRACOWAĆ – W tej kolumne przedsiębiorca wskazuję ilość dni roboczych, które z kolei były wymagane do przepracowania we wskazanym miesiącu. PRZYCZYNA NIEPRZEPRACOWANIA CAŁEGO MIESIĄCA – W przypadku jeżeli liczba dni, które zatrudniony przepracował, jest niższa od liczby dni, jakie był obowiązany przepracować w tym polu należy wskazać powód nieobecności. W tym miejscu można wpisać np.: choroba, urlop bezpłatny uwzględniając dni kiedy pracownik był nieobecny. STAŁE WYNAGRODZENIE ZASADNICZE I INNE SKŁADNIKI STAŁE W PEŁNEJ MIESIĘCZNEJ WYSOKOŚCI OKREŚLONEJ W UMOWIE O PRACĘ BRUTTO – Niezależnie od przyczyny nieobecności, w tej pozycji należy wprowadzić stałe wynagrodzenie z umowy. Kiedy pracownik jest nieobecny wówczas, wynagrodzenie pomniejszone jest o wysokość wypłaty świadczenia. W takim przypadku, niezależnie od tego, że przychód pracownika jest pomniejszony, we wniosku Z-3 i tak wykazujemy kwotę wynikającą z umowy. Taka sama zasada obowiązuje w przypadku dodatków czy premii w stałej wysokości, które również ujmuje się w danej kolumnie – nawet jeśli liczba dni faktycznie przepracowanych różniła się od obowiązkowego nominału. W przypadku jeżeli wynagrodzenie wypłacane jest w formie godzinowej, również traktuje się jak wynagrodzenie stałe. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy traktuje się na równi z wynagrodzeniem za pracę. Inaczej jest w przypadku jeżeli niewykonanie pracy spowodowane jest spóźnieniem do pracy lub zwolnieniem się w związku z wyjściem prywatnym, które nie zostało odrobione. W przypadku takiej sytuacji, przedsiębiorca ma prawo pomniejszyć wynagrodzenie o taką nieobecność. Aby prawidłowo wyliczyć wówczas stałą pensję, należy wynagrodzenie zasadnicze podzielić przez liczbę godzin do przepracowania a następnie otrzymany wynik, pomnożyć a ilość godzin kiedy pracownik był nieobecny w pracy. Powód pomniejszenia wynagrodzenia zasadniczego należy wskazać w kolumnie z uwagami. Przykład: Pan Jan 10 stycznia 2021, spóźnił się do pracy – 2 godziny. W związku z tym, przedsiębiorca ma prawo do pomniejszenia wynagrodzenia o nieobecność Pana Jana. Pan Jan zarabia w firmie XYZ 2800 zł brutto. Wobec powyższego wyliczenia wynagrodzenia będzie wyglądało w następujący sposób: 2800 zł (wynagrodzenie brutto) /152 (ilość godzin do przepracowania w danym miesiącu) = 18,42 zł ( stawka godzinowa) 18,42 zł x 2(ilość godzin nieobecności) = 36,84 zł 2800 zł – 36,84 zł = 2763,16 (wynagrodzenie brutto, pomniejszone o nieobecność pracownika) Odnosząc się do powyższego przykładu, należy wykazać kwotę 2763,16 zł w wynagrodzeniu zasadniczym uwzględniając w uwagach powód pomniejszenia wynagrodzenia. ZMIENNE WYNAGRODZENIE MIESIĘCZNE BRUTTO Wynagrodzenie zmienne – to takie, które nie jest uwzględniane stale w rachunku i może być w zmiennej wysokości lub wcale. Na przykład prowizyjne lub akordowe należy umieścić w tych kolumnach WYNAGRODZENIE ZASADNICZE I INNE SKŁADNIKI POMNIEJSZONE PROPORCJONALNIE – w tej pozycji należy wprowadzić składniki proporcjonalnie zmniejszane w przypadku przebywania na zasiłku w kwotach wypłaconych, bowiem odpowiedniego uzupełnienia dokona ZUS (jeśli w danym miesiącu pracownik przepracował co najmniej połowę obowiązującego go wymiaru czasu pracy). PREMIE I INNE SKŁADNIKI PRZYJMOWANE W KWOCIE FAKTYCZNEJ – Z kolei w tej pozycji wpisuje się kwoty zmiennych składników, które wlicza się do podstawy zasiłkowej w wysokości faktycznie wypłaconej, np. wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych, nocnych, premie obniżane za okresy pobierania zasiłków w sposób inny niż proporcjonalny lub pomniejszane za okresy zasiłkowe, jednak sposób pomniejszenia nie wynika z wewnętrznych przepisów płacowych. PROCENT POTRĄCONEJ SKŁADKI – W tej kolumnie wpisuje się łączną wartość składek społecznych finansowanych przez ubezpieczonego. W większości przypadków wynosi ona 13,71%. Widoczne one są na rachunku i na liście płac. Należą do nich: składka emerytalna – 9,76% składka rentowa – 1,50% składka chorobowa – 2,45% Łącznie daje nam to 13,71% Ważne! Wyjątkiem jest sytuacja, jeżeli pracownik przekroczył roczną podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalno-rentowe. Wówczas należy obliczyć procent potrąconych pracownikowi za ten miesiąc składek na ubezpieczenie. Przykład – składniki wynagrodzenia za okresy miesięczne Pani Magda Nowak jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę od Do grudnia 2019 Pani Magda otrzymywała tylko wynagrodzenie zasadnicze w wysokości minimalnego wynagrodzenia ustawowego, jakie obowiązuje w danym roku. Od stycznia 2020 dodatkowo otrzymuje premię w wysokości 500 zł brutto. Premia podlega pomniejszeniu proporcjonalnemu za okres absencji w pracy np. z powodu choroby. Od dnia 1 do 30 czerwca 2020, Pani Magda przebywała na zwolnieniu lekarskim. Jest to pierwsze zwolnienie tego pracownika w danym roku. Uzupełniając tabelę wpisujemy składniki z ostatnich 12 miesięcy przed wystąpieniem choroby. Czyli od czerwca 2019 do maj 2020. Uzupełniamy liczbę dni przepracowanych w danym miesiącu i liczbę dni, jakie były do przepracowania. W polu stałe wynagrodzenie podajemy kwotę brutto minimalnego wynagrodzenia w danym roku. W zmiennych składnikach wynagrodzenia od stycznia 2019 podajemy kwotę premii w rubryce, gdzie wynagrodzenie jest pomniejszane proporcjonalnie. W procencie składki potrącanej wpisujemy 13,71 %. Opisaną sytuację przedstawia poniższy obraz: Poniżej tabeli znajdują się opcje, które należy zaznaczyć, kiedy takie składniki były wypłacane wybierając odpowiedni checkbox. Składniki wynagrodzenia za okresy kwartalne Po wybraniu opcji Pokaż składniki wynagrodzenia za okresy kwartalne pojawi się tabela, którą należy uzupełnić analogicznie do tabeli w pkt Składniki wynagrodzenia za okresy miesięczne. Dotyczy ona przypadku jeżeli przedsiębiorca wypłaca składki wynagrodzenia w okresie kwartalnym. Dotyczy to składników wynagrodzenia w wysokości 1/4 kwot wypłaconych pracownikowi za cztery kwartały poprzedzające miesiąc absencji chorobowej. Zasadę tą stosuje się gdy w danym kwartale pracownik wykonywał pracę przez mniej niż połowę obowiązującego go czasu pracy oraz gdy za niektóre z czterech kwartałów poprzedzających miesiąc absencji chorobowej pracownik nie otrzymał składnika kwartalnego – bez względu na przyczynę jego nieotrzymania. Przykład – wynagrodzenie za okresy kwartalne Pan Adam otrzymuje premię regulaminową co kwartał w wysokości 800 zł. Taką premię należy ująć w rubryce – składnik wynagrodzenia za okresy kwartalne w polu Kwota. Tak jak wskazuje to poniższa uzupełniona tabela. Składniki wynagrodzenia za okres roczny Kolejny checkbox daje możliwość wprowadzenia składników wynagrodzenia za okres roczny. Występują również Premie i inne składniki wynagrodzenia, które są wypłacane za okresy roczne (np. trzynastka), które wlicza się do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych w wysokości 1/12 kwoty wypłaconej pracownikowi za rok poprzedzający miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Na przykład do podstawy wymiaru wynagrodzenia za okres choroby przysługującego pracownikowi, który zachorował w maju 2020 r., należy przyjąć 1/12 część nagrody rocznej wypłaconej w styczniu 2020 r za rok 2019. W przypadku kiedy pracownik nie był zatrudniony u tego pracodawcy przez cały rok kalendarzowy poprzedzający powstanie niezdolności do pracy, do podstawy wymiaru świadczenia przysługującemu pracownikowi, składnik roczny należy uwzględnić w części proporcjonalnej do liczby pełnych miesięcy kalendarzowych zatrudnienia w tym roku kalendarzowym. Zasadę tę należy stosować również w sytuacji, gdy przyczyną nieprzepracowania całego roku kalendarzowego było korzystanie z urlopu bezpłatnego lub wychowawczego. Przykład: Pan Adam jest zatrudniony na umowę o pracę. W firmie, w której pracuje są przyznawane nagrody roczne raz w roku w wysokości 5000 zł brutto. Taki składnik wynagrodzenia ujmujemy w zaświadczeniu ZUS Z-3, jako składnik wynagrodzenia za okresy roczne. Tabelę wówczas należy uzupełnić analogicznie do tabeli w pkt Składniki wynagrodzenia za okresy miesięczne. Składniki wynagrodzenia za inne okresy Ostatnia opcja dotyczy składników wynagrodzenia za inne okresy czyli takie, które nie zostały wymienione powyżej np. w wysokości 1/12 kwot wypłaconych za dwa półrocza poprzedzające miesiąc zachorowania – w przypadku składników półrocznych. Przykład – wynagrodzenia za inne okresy Pani Anna jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę. Oprócz wynagrodzenia zasadniczego, w firmie co 2 miesiące jest wypłacana premia, która jest pomniejszana proporcjonalnie za okres nieobecności. Premia za okres od do wyniosła 1000 zł brutto. Taką premię wykazujemy w zaświadczeniu ZUS Z-3 jako składnik wynagrodzenia za inne okresy. Uwaga! W powyższej tabeli ujmujemy wynagrodzenia, które były wypłacone za inne okresy niż kwartalne, miesięczne i roczne. Są to wynagrodzenia, które nie są wypłacane standardowo. Wszystkie składniki wynagrodzenia kwartalnego, rocznego i za inne okresy, jeżeli są pomniejszane za okres pobierania zasiłku, uwzględniamy przy wypełnieniu zaświadczenia ZUS Z-3. Przy uzupełnianiu należy wskazać liczbę dni przepracowanych i dni, jakie były do przepracowania. W polu procent składki potrącanej wpisujemy 13,71%, tak samo jak w tabeli ze składnikami wynagrodzenia miesięcznego. Dodatkowe informacje Umowa cywilnoprawna W kolejnym kroku pojawia się pytanie dotyczące innych umów zawartych z pracownikiem – Czy z pracownikiem jest zawarta umowa zlecenia, agencyjna albo o dzieło lub inna umowa, czy przysługuje pracownikowi składnik wynagrodzenia przyznany do określonego terminu? Domyślnie oznaczono, iż sytuacja nie dotyczy pracownika checkbox Nie i jeżeli taka sytuacja miała miejsce należy przejść do następnej części wniosku. W przypadku, gdy u pracownika wystąpiła jedna z wymienionych sytuacji należy zaznaczyć checkbox Tak. Ważne! Jeśli pracownik, z którym pracodawca ma podpisaną umowę o pracę ma z pracownikiem podpisaną również umowę cywilną, np. zlecenie lub dzieło, to wynagrodzenia z tych tytułów też są brane pod uwagę przy ustalaniu podstawy do zasiłku chorobowego. W takim przypadku należy podać termin, do kiedy jest zawarta taka umowa i kwotę brutto z rachunków za poszczególne miesiące. Z uwagi na rozbieżne opinie ZUS w zakresie wypełnienia danej pozycji warto skonsultować prawidłowość jej sporządzenia ze swoją jednostką ZUS. Przykład – zawarcie z pracownikiem umowy zlecenie Pan Piotr Groch jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę. Dodatkowo we wrześniu pracodawca podpisał z Panem Piotrem umowę zlecenie na kwotę 800 zł brutto. Umowa jest zawarta na okres jednego miesiąca, wynagrodzenie z tego tytułu zostało wypłacone na koniec września. Uwagi Wypełniając druk ZUS Z-3 mamy możliwość wpisania dodatkowych informacji do ZUS. W części Uwagi, należy wpisać informację mające wpływ na ustalenie wysokości zasiłku chorobowego (inne niż określone wcześniej) np.: jeżeli poprzednie okresy pobierania zasiłku lub wynagrodzenia nie zostały wykazane we wniosku – w sytuacji kiedy między okresami zasiłkowymi zarówno tego samego, jak i innego rodzaju nie było przerwy albo przerwa była krótsza niż 3 miesiące i dlatego w tabelach zostało podane wynagrodzenie z innego okresu niż 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających powstanie niezdolności do pracy – należy wykazać je w części UWAGI. kiedy został zmieniony wymiar czasu pracy w okresie 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających powstanie niezdolności do pracy albo w miesiącu, w którym powstała niezdolność do pracy wówczas w tabelce należy podać wynagrodzenie ustalone dla nowego wymiaru czasu pracy. Zalecane jest aby w części uwagi, wprowadzić adnotację dotyczącą zmiany wymiaru czasu pracy. w sytuacji nietypowej, np. kiedy pracownica była na urlopie macierzyńskim i po jego zakończeniu w pierwszym dniu pracy powinna dostarczyć pracodawcy zwolnienie lekarskie z tytułu kolejnej ciąży, takie informacje warto zawrzeć w uwagach. Rachunek bankowy Pozycję dotyczącą rachunku bankowego, należy wypełnić w sytuacji kiedy pracownik chce otrzymać zasiłek chorobowy na swój indywidualny numer bankowy. W przypadku, gdy pracownik nie chce wypłaty na konto, to zaznaczamy checkbox Nie wpłacaj zasiłku na rachunek bankowy i zatwierdzamy. Należy również pamiętać, że prawidłowo wypełniony druk Z-3, powinien zawierać datę i podpis osoby upoważnionej do wystawienia druku, numer telefonu oraz – w przypadku wystawienia zaświadczenia w formie dokumentu papierowego – pieczątkę zawierającą imię i nazwisko – w celu szybszego kontaktu w razie gdyby ZUS miał dodatkowe pytania w zakresie wypełnionego dokumentu. 5. Wydruk zaświadczenia Po wypełnieniu zaświadczenia i jego zatwierdzenia u dołu strony, druk Z-3 pojawi się na liście Zaświadczenia. Wówczas po prawej stronie tabeli, po wybraniu ikony drukarki zostanie pobrany PDF zapisanego zaświadczenia. Następnie będzie możliwość wydrukowania zaświadczenia. UWAGA! Z serwisu nie ma możliwości elektronicznej wysyłki deklaracji Z-3. Z poziomu systemu, płatnik ma możliwość wypełnienia zaświadczenia, wydrukowania go a następnie dostarczenia osobiście lub pocztą do jednostki ZUS. Wysyłka elektroniczna jest możliwości za pomocą serwisu Zusowskiego – PUE ZUS. Więcej informacji na temat założenia konta w serwisie dostępne jest tutaj. 6. Edycja zaświadczenia – możliwość wprowadzenia zmian Wypełnione zaświadczenie Z-3 można również edytować. Aby tego dokonać należy przejść do zakładki Deklaracje ➡ Zaświadczenia/ Raporty ZUS. Na liście zaświadczeń w kolumnie Rodzaj należy wybrać ZUS Z-3 przy imieniu i nazwisku pracownika, którego chcemy edytować. Po wybraniu zaświadczenia otworzy się druk w trybie edycji, który po dokonaniu zmian ponownie należy zatwierdzić u dołu strony. Wówczas zmiany wniesione na druku nadpiszą się na poprzednim wniosku. 7. Usunięcie zaświadczenia Wypełnione zaświadczenie można także usunąć z serwisu w sytuacji kiedy przedsiębiorca uzna, że chce np. wypełnić wniosek od nowa.. Aby usunąć wypełniony druk należy przejść do zakładki Deklaracje ➡ Zaświadczenia/ Raporty ZUS. Opcja usunięcia zaświadczenia znajduje w kolumnie Akcje, po wybraniu opcji z ikoną kosza pokaże się komunikat o potwierdzeniu chęci usunięcia deklaracji. Po zatwierdzeniu komunikatu formularz zostanie usunięty. Autor: Agnieszka Sołtys – Pracownicy zachowują prawo do wynagrodzenia za pierwsze 33 dni niezdolności do pracy w ciągu roku kalendarzowego, lub 14 dni - w przypadku osób, które ukończyły 50 rok życia. Niezdolność może być spowodowana chorobą lub odosobnieniem w związku z chorobą zakaźną. Prawo to dotyczy osób uprawnionych do zasiłku chorobowego. Prawo do wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy nabywają, na równi z pracownikami, osoby wykonujące pracę nakładczą i osoby odbywające służbę zastępczą. Inni ubezpieczeni nie mają prawa do tego wynagrodzenia i w związku z tym zasiłek chorobowy przysługuje im od pierwszego dnia niezdolności do to przysługuje za każdy dzień niezdolności do pracy, nie wyłączając dni wolnych od pracy i wypłacane jest w wymiarze 80% wynagrodzenia, obliczanego na zasadach stosowanych przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego. Przy czym nie ma do tego wynagrodzenia zastosowania ograniczenie podstawy wymiaru zasiłku chorobowego. Jeżeli niezdolność do pracy została spowodowana wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową, pracownikowi przysługuje od pierwszego dnia zasiłek chorobowy z ubezpieczenia wypadkowego, a nie wynagrodzenie przewidziane w Kodeksie 33 dni, bądź 14 dni niezdolności do pracy ustala się sumując okresy niezdolności do pracy osoby ubezpieczonej w ciągu roku kalendarzowego. Bez znaczenia są przerwy pomiędzy tymi okresami oraz ilość pracodawców u których dana osoba pracowała. Dodaje się kolejno przypadające dni choroby, za które wypłacono w danym roku 34/15 dnia niezdolności do pracy pracownikom przysługuje prawo do zasiłku regulujące 14-dniowy okres wynagrodzenia chorobowego osób po 50 roku życia zostały wprowadzone od 1 lutego 2009 r. Jeżeli nieprzerwana niezdolność do pracy przypada na przełomie roku kalendarzowego, a 31 grudnia pracownik ma jeszcze prawo do wynagrodzenia, to od 1 stycznia zachowuję nadal do niego prawo, ale okres 33/14 dni jest od nowa liczony, od 1 stycznia. Natomiast w przypadku, kiedy 31 grudnia pracownik ma prawo do zasiłku chorobowego, to od 1 stycznia nadal przysługuje mu zasiłek chorobowy za okres tej nieprzerwanej niezdolności do zatrudniony od 1 stycznia 2008. na 3/4 etatu był niezdolny do pracy z powodu choroby od 3 do 16 lutego (14dni). Za ten okres wypłacono mu wynagrodzenie. Od 10 marca podjął dodatkową pracę u drugiego pracodawcy, w wymiarze 1/4 etatu. 12 lipca pracownik kolejny raz zachorował, a jego niezdolność do pracy trwała do 1 sierpnia (21 dni). Prawo do wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy będzie przysługiwało pracownikowi za łączny okres 33 dni: od 3 do 16 lutego u pierwszego pracodawcy oraz od 12 lipca do 30 lipca u obydwu pracodawców. Natomiast od 31 lipca pracownik będzie miał prawo do zasiłku chorobowego z tytułu obu prawna:Ustawa z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwaUstawa z dnia 26 czerwca 1974r, Kodeks pracy Opisz nam swój problem i wyślij zapytanie.

jak wyliczyć chorobowe na 3 4 etatu